Dostawa paliwa

DEZ/P/341/ZP- 18/2014 Doty­czy: Prze­tar­gu nieogranic­zonego w przed­mio­cie: Dostawa pali­wa do samo­chodów dla SPZZOZ w Wyszkowie. W odpowiedzi  na wnie­sione zapy­ta­nia do SIWZ, zgod­nie z art. 38 ust.1 pzp, doty­czące powyżej wskazanego prze­tar­gu Zamaw­ia­ją­cy udziela poniżej podanych odpowiedzi: Pytanie nr 1: Czy Zamaw­ia­ją­cy dopuszcza możli­wość dokony­wa­nia zakupu pali­wa w formie bez­gotówkowej przy uży­ciu kart pali­wowych – akcep­tu­je aby były to kar­ty mikro­pro­ce­sowe  — i  zaak­cep­tu­je, aby kar­ty pali­wowe wydane zostały w ciągu 15 dni roboczych od przedłoże­nia wniosku/zamówienia na kar­ty przez Zamaw­ia­jącego po pod­pisa­niu umowy, lub przedłoże­nia wniosku/zamówienia w przy­pad­ku blokady danej kar­ty (utra­ta, zmi­ana danych i itp.) lub zamówienia nowej kar­ty, przy jed­noczes­nej akcep­tacji opłaty za kar­ty: *    0 zł net­to za kartę nową, * 10 zł net­to za kartę wymi­en­ną (na skutek zagu­bi­enia, kradzieży, zmi­any doty­chcza­sowych danych dot. wyma­gań dodatkowych, etc.), *  w przy­pad­ku kart z nadrukiem logo Zamaw­ia­jącego koszt kar­ty wynosi 30 zł net­to? Pytanie nr 2: Czy Zamaw­ia­ją­cy będzie nad­zorował real­iza­cję zamówienia i powiado­mi Wykon­aw­cę o koniecznoś­ci blokady kart z tytuły wycz­er­pa­nia wartoś­ci zamówienia? Pytanie nr 3: Czy Zamaw­ia­ją­cy dopuszcza możli­wość dołączenia już do właś­ci­wej umowy załączni­ka w postaci ogól­nych warunk­ów sprzedaży i uży­wa­nia kart pali­wowych  —  w odniesie­niu do kwestii nie ure­g­u­lowanych w umowie (wskazany reg­u­lamin stanowi załącznik niniejszej kore­spon­dencji) i zaak­cep­tu­je, aby na etapie zaw­iera­nia umowy została dopre­cy­zowana właś­ci­wa nazwa reg­u­laminu uży­wa­nia kart danego Wykon­aw­cy (np. w sprawach nieureg­u­lowanych w niniejszej Umowie sto­su­je się przepisy reg­u­laminy Wykon­aw­cy, tj……z dnia ……….. r. Zamaw­ia­ją­cy potwierdza doręcze­nie mu reg­u­laminu Wykon­aw­cy)? Pytanie nr 4: W odniesie­niu do zapisów SIWZ i pro­jek­tu umowy par 4 ust. 1, infor­mu­je­my, że Wykon­aw­ca daje możli­wość tankowanie pali­wa na wszys­t­kich swoich stac­jach, umożli­wia­ją­cych dokony­wanie transakcji przy uży­ciu kart pali­wowych. Czy Zamaw­ia­ją­cy może zaak­cep­tować taką sytu­ację i w przy­pad­ku ewen­tu­al­nej mod­ern­iza­cji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji dokony­wać transakcji na innej stacji paliw Wykon­aw­cy położonej najbliżej siedz­i­by stacji wyłącznej lub mod­ern­i­zowanej  — przy czym nie koniecznie może to być stac­ja „całodobowa” (w okre­sie real­iza­cji umowy może zaist­nieć taka ewen­tu­al­ność – dos­tosowanie stan­dar­du do wymogów Unii Europe­jskiej)? Pytanie nr 5: W odniesie­niu do SIWZ i pro­jek­tu umowy Wykon­aw­ca pyta, czy Zamaw­ia­ją­cy akcep­tu­je aby : —  w § 4 ust.3 drugie zdanie — treść zapisu usunąć, nie ma zas­tosowa­nia u Wykon­aw­cy? Transakc­je bez­gotówkowe dokony­wane przy uży­ciu kart pali­wowych na stac­jach paliw Wykon­aw­cy doku­men­towane są dowoda­mi wyda­nia, tj. wydruka­mi z ter­mi­nala. Kierow­ca Zamaw­ia­jącego każ­do­ra­zowo po zatankowa­niu pali­wa na stacji paliw Wykon­aw­cy otrzy­mu­je dowód wyda­nia. Dowód wyda­nia nie jest pod­pisy­wany przez kierow­cę Zamaw­ia­jącego ani przez pra­cown­i­ka stacji paliw; — w § 4 – z uwa­gi na brak okresów rozliczeniowych dopre­cy­zować okresy, propozy­c­ja zapisu: “Strony usta­la­ją następu­jące okresy rozliczeniowe trwa­jące: od 01 do 15 dnia miesią­ca kalen­dar­zowego i od 16 do ostat­niego dnia miesią­ca kalen­dar­zowego. Za dzień sprzedaży uzna­je się ostat­ni dzień danego okre­su rozliczeniowego. Wykon­aw­ca będzie wys­taw­iał fak­tu­ry za zaku­pi­one przez Zamaw­ia­jącego pali­wa w danym okre­sie rozliczeniowym, po zakończe­niu okre­su rozliczeniowego, nie później jed­nak niż w ter­minie 7 dni od ostat­niego dnia przyjętego okre­su rozliczeniowego? — w § 5 ust. 2 i 3 — zmody­fikować ter­min płat­noś­ci 21 dni lic­zonych od daty wys­taw­ia­nia fak­tu­ry VAT, przy ewen­tu­al­nym uwzględ­nie­niu możli­woś­ci wys­taw­ia­nia fak­tu­ry elek­tron­icznej (tzw. e‑faktury), przy czym za datę zapłaty uzna­je się datę wpły­wu na rachunek bankowy Wykon­aw­cy ? —  w § 5 po pkt 4 dodać pkt o treś­ci: „Niedoko­nanie zapłaty w ter­minie, o którym mowa w par. 5 pkt 2  skutku­je nal­iczaniem przez Wykon­aw­cę odsetek usta­wowych od zaległej kwoty za każdy dzień opóźnienia oraz wezwaniem Zamaw­ia­jącego do niezwłocznego ure­g­u­lowa­nia należnoś­ci. Pon­ad­to, Wykon­aw­ca po bezskutecznym upły­wie dodatkowego ter­minu do zapłaty określonego w wezwa­niu do zapłaty, może dokon­ać zablokowa­nia wszys­t­kich kart pali­wowych wydanych Zamaw­ia­jące­mu. Do chwili ure­g­u­lowa­nia zaległej należnoś­ci zablokowane kar­ty pali­wowe zna­j­dować się będą na liś­cie kart zablokowanych i dokony­wanie transakcji bez­gotówkowych przy ich uży­ciu nie będzie możli­we. Decyzję o odblokowa­niu kart pali­wowych pode­j­mu­je Wykon­aw­ca.” ? — w § 6 ust.1 i ust. 2 i for­mu­la­rzu ofer­towym — treść zapisów do usunię­cia, nie mają zas­tosowa­nia u Wykon­aw­cy. Propozy­c­ja zapisu: “Strony usta­la­ją, że w okre­sie obow­iązy­wa­nia umowy dostawy ole­ju napę­dowego przy uży­ciu kart pali­wowych odby­wać się będą po cenach detal­icznych (brut­to) obow­iązu­ją­cych na danej stacji paliw Wykon­aw­cy w momen­cie real­iza­cji transakcji. , przy uwzględ­nie­niu stałego opus­tu w wysokoś­ci … % na pali­wa (od ceny brut­to).”? — § 7 ust.1 lit. a) i b) — zapła­ta kary umownej doty­czy tylko Wykon­aw­cy, brak kary umownej dla Zamaw­ia­jącego z tego samego powodu, a więc wys­tępu­je niesym­e­tryczność — Wykon­aw­ca prosi o dodanie do umowy zapisu. Pon­ad­to Wykon­aw­ca  pro­ponu­je zmniejsze­nie pod­stawy nal­iczenia kary umownej, tj. “… w wysokoś­ci 10 % wyna­grodzenia umownego za przed­miot umowy lic­zonego od jego niewyko­nanej częś­ci, której doty­czy odstąpi­e­nie.”, nato­mi­ast w par. 7a)  “z przy­czyn leżą­cych po stron­ie Wykon­aw­cy” wpisać “z przy­czyn zaw­in­ionych przez Wykon­aw­cę”, a w par. 7b) proszę wpisać: “za jed­nos­tronne odstąpi­e­nie od Umowy przez Wykon­aw­cę, za wyjątkiem odstąpi­enia z przy­czyn zaw­in­ionych przez Zamaw­ia­jącego – Czy wyraża­cie Państ­wo zgodę? — § 7 ust. 1 lit. c) – usunąć zapis mając na uwadze powyższe lub wprowadz­ić wyłączenia doty­czące: awarii syte­mu obsłu­gi, mod­ern­iza­cji stacji paliw oraz przyję­cia pali­wa na stację paliw? — § 7 — dodać następu­ją­cy ustęp o treś­ci: “Nieza­leżnie od sposobu rozliczenia kar umownych, Strona wys­tępu­ją­ca z żądaniem zapłaty kary umownej wys­tawi na rzecz drugiej Strony notę księ­gową (obciąże­niową) na kwotę należnych kar umownych.”? Odpowiedź:  W odpowiedzi na powyżej przed­staw­ione zapy­ta­nia od nr 1 do 5 Zamaw­ia­ją­cy infor­mu­je, że nie dopuszcza uży­cia kart pali­wowych. Zamaw­ia­ją­cy podtrzy­mu­je zapisy SIWZ. Pytanie nr 6: Wobec powyższych pytań Wykon­aw­ca prosi Zamaw­ia­jącego o prze­sunię­cie ter­minu składa­nia ofert – czy wyraża­cie Państ­wo zgodę? Odpowiedź:  Zamaw­ia­ją­cy nie wyraża zgody. Zamaw­ia­ją­cy infor­mu­je, iż ter­min składa­nia ofert nie ule­ga zmi­an­ie i jest do dnia 08/07/2014 roku do godz.10:00. Otwar­cie ofert nastąpi w siedz­i­bie Zamaw­ia­jącego w dniu 08/07/2014 roku o godz. 10:15. Pon­ad­to Zamaw­ia­ją­cy mody­fiku­je wzór umowy — załącznik nr 3 do SIWZ poprzez dodanie zapisów: — w para­grafie 1 pkt.4 w następu­ją­cym brzmie­niu: Wartość umowy w całym okre­sie obow­iązy­wa­nia nie przekroczy kwoty…….. zł brut­to. — Para­grafu 7 w następu­ją­cym brzmie­niu:

1. W razie stwierdzenia wad jakoś­ciowych towaru Zamaw­ia­ją­cy zgłosi niezwłocznie pisem­ną rekla­mację do Wykon­aw­cy. Wykon­aw­ca zobow­iązany jest roz­pa­trzyć rekla­mację w ter­minie 7 dni od daty jej otrzy­ma­nia i zaw­iadomić pisem­nie zamaw­ia­jącego o jej uzna­niu lub odrzuce­niu. Nie udzie­le­nie odpowiedzi na zgłos­zoną rekla­mację w ciągu 7 dni, licząc od daty jej otrzy­ma­nia, uważane będzie przez zamaw­ia­jącego za uznanie rekla­macji przez Wykon­aw­cę.
2. W razie stwierdzenia złej jakoś­ci zaku­pi­onych paliw płyn­nych Zamaw­ia­ją­cy może żądać od Wykon­aw­cy niezwłocznego dostar­czenia aktu­al­nego świadect­wa jakoś­ci tych paliw.
3. Załatwie­nie rekla­macji następować będzie poprzez wymi­anę pro­duk­tu wadli­wego na wol­ny od wad, na koszt Wykon­aw­cy w ter­minie 14 dni licząc od daty uzna­nia rekla­macji przez Zamaw­ia­jącego.
4. W razie pow­tarza­ją­cych się udoku­men­towanych przy­pad­ków sprzedaży paliw złej jakoś­ci, Zamaw­ia­ją­cy może wypowiedzieć umowę w ter­minie 7 dni.

— Doty­chcza­sowy para­graf 7 i następu­jące po nim,  zmieni­a­ją numer o 1 kole­jny.