Dostawa odczynników i materiałów zużywalnych do badań mikrobiologicznych

DEZ/Z/341/ZP-16/2016 Doty­czy: Prze­tar­gu nieogranic­zonego w przed­mio­cie: Dostawa odczyn­ników i mate­ri­ałów zuży­wal­nych do badań mikro­bi­o­log­icznych do SPZZOZ w WYSZKOWIE. W odpowiedzi  na wnie­sione zapy­ta­nia do SIWZ, zgod­nie z art. 38 ust.1 ustawy z dnia 29 sty­cz­nia 2004 r. ustawa pra­wo zamówień pub­licznych (t. j. Dz. U. 2015, poz. 2164), doty­czące powyżej wskazanego prze­tar­gu Zamaw­ia­ją­cy udziela poniżej podanych odpowiedzi: Pytanie 1: Czy w pakiecie 1 Zamaw­ia­ją­cy odstąpi od wymogu oznaczenia ostat­niego krąż­ka w fiolce sym­bol­em „x”? Zamaw­ia­ją­cy posi­a­da w swo­jej pra­cowni dys­pensery firmy Oxoid wyposażone w blokadę ostat­niego krąż­ka zabez­piecza­jącą dys­penser przed pracą z pusty­mi fiolka­mi. Stąd też nie są wyma­gane żadne dodatkowe oznaczenia infor­mu­jące użytkown­i­ka o opróżnie­niu fiol­ki z krążka­mi. Odpowiedź: Zamaw­ia­ją­cy odstąpi. Pytanie 2: Czy w pakiecie 1 w poz. 5, 47, 48, 76 wyrazi zgodę na zaofer­owanie krążków pochodzą­cych od innego pro­du­cen­ta kom­paty­bil­nych z dys­pensera­mi firmy Oxoid będą­cych na wyposaże­niu pra­cowni Zamaw­ia­jącego? Odpowiedź: Zgod­nie z SIWZ. Pytanie 3: Czy w doku­men­tacji doty­czącej paki­etu 1 Zamaw­ia­ją­cy wyma­ga  dostar­czenia doku­men­tu potwierdza­jącego zakres 90 – 125% stęże­nia anty­bio­tyku zawartego na krążku? Odpowiedź: Zamaw­ia­ją­cy wyma­ga doku­men­tu. Pytanie 4: Czy w pakiecie 2 w poz. 6 Zamaw­ia­ją­cy wyrazi zgodę na zaofer­owanie worków do steryl­iza­cji o wymi­arach 610x810 mm? Odpowiedź: Zgod­nie z SIWZ. Pytanie 5: Czy w pakiecie 2 Zamaw­ia­ją­cy odstąpi od wymogu przedłoże­nia doku­men­tu wykazu­jącego zmi­anę iloś­ci jed­nos­tek tworzą­cych kolonię dla min. 7 dowol­nych mikroor­ga­nizmów w okre­sie 6, 24 , 48 i 72 godz. od pobra­nia. Zestawy trans­portowe zaofer­owane w pakiecie nr 2 speł­ni­a­ją wyma­gania SIWZ. W załąc­zonych do ofer­ty doku­men­tach przed­staw­iony jest obsz­erny doku­ment poświad­cza­ją­cy spełnie­nie zapisów zawartych w  wyma­gani­ach doty­czą­cych zestawów trans­portowych w punkcie 10 dla paki­etu nr 2. Zgod­nie z aktu­al­ny­mi i obow­iązu­ją­cy­mi rekomen­dac­ja­mi doty­czą­cy­mi kon­troli jakoś­ci zestawów trans­portowych, który zamaw­ia­ją­cy przy­tacza w punkcie 6 wyma­gań a więc, że „dostar­c­zony towar odpowia­da warunk­om jakoś­ciowym zgod­nym z obow­iązu­ją­cy­mi ates­ta­mi i nor­ma­mi NCCLS” infor­mu­je­my, że obow­iązu­jące rekomen­dac­je zawarte są w doku­men­cie CLSI Stan­dard M40-A2: Clin­i­cal and Lab­o­ra­to­ry­S­tan­dard­sIn­sti­tute (CLSI). Qual­i­ty Con­trol of Micro­bi­o­log­i­cal Trans­port Sys­tems: Approved Stan­dard Sec­ond Edi­tion. CLSI Doc­u­ment M40-A2 (ISBN 1–56238-963–7), ( Insty­tut Stan­dard­ów Klin­icznych i Lab­o­ra­to­ryjnych  (CLSI). Kon­tro­la Jakoś­ci Mikro­bi­o­log­icznych Sys­temów Trans­portowych: Wydanie Drugie Zatwierd­zonego Stan­dar­du. Doku­ment CLSI M40-A2 (ISBN 1–56238-963–7)). W doku­men­cie tym wymienione są metody i mikroor­ga­nizmy jaki­mi mają być kon­trolowane zestawy trans­portowe. Są to dwie metody (ellu­tion i rollplate) oraz  10 mikroor­ga­nizmów i są to:

• Pseudomonas aerug­i­nosa (ATCC® BAA-427)
• Strep­to­coc­cus pyogenes(ATCC® 19615)
•  Strep­to­coc­cus pneu­mo­nia (ATCC® 6305)
• Haemophilus influenzae(ATCC® 10211)
• Bac­teroides­frag­ilis (ATCC® 25285)
• Peptostreptococcusanaerobius(ATCC® 27337)
• Fusobacteriumnucleatum(ATCC® 25586)
• Pro­pi­oni­bac­teri­um acnes (ATCC® 6919)
• Prevotellamelaninogenica(ATCC® 25845)
• Neis­se­ria gonorrhoeae(ATCC® 43069)

Kon­tro­la odby­wa się po 24 i 48 godz­i­nach w tem­per­aturze 4°C i tem­per­aturze poko­jowej sto­sunku do cza­su 0, czyli wyjś­ciowego stęże­nia zaw­iesiny bak­teryjnej w/w szczepów. Podłoże trans­portowe może być zaak­cep­towane jeśli po odpowied­nim cza­sie inkubacji daje odzysk  określonych zakresów jed­nos­tek tworzą­cych kolonie (jtk) w sto­sunku do cza­su 0, czyli iloś­ci bak­terii z zaw­iesiny początkowej. Oświad­cza­my, że zaofer­owane pro­duk­ty speł­ni­a­ją wszys­tkie wyma­gania jedynej i obow­iązu­jącej normy dla podłoży trans­portowych czyli CLSI M40-A2 i tym samym speł­ni­a­ją wyma­nia SIWZ Odpowiedź: Zgod­nie z SIWZ. Pytanie 6: Czy w pakiecie 10 w pozy­cji 4 Zamaw­ia­ją­cy wyrazi zgodę na zaofer­owanie tes­tu wykry­wa­jącego antyge­ny Cryp­to­coc­cus­ne­o­for­mans w surow­icy i płynie móz­gowo-rdzeniowym? Odpowiedź: Zgod­nie z SIWZ. Pytanie 7: Czy Zamaw­ia­ją­cy wyrazi zgodę na zmi­anę zapisu we wzorze umowytak, aby §9 ust. 1. pkt. c) (dot. kar umownych) uzyskał brzmie­nie: „c) za opóźnie­nie w dostar­cze­niu przed­mio­tu umowy w ter­minie określonym w § 7 ust.2, z powodu okolicznoś­ci, za które odpowia­da Wykon­aw­ca – w wysokoś­ci 5 %wartoś­ci niedostar­c­zonego w ter­minie zamówienia, za każdy dzień opóźnienia.” ? Odpowiedź: Zgod­nie z SIWZ. Pytanie 8: Paki­et 6: Czy Zamaw­ia­ją­cy wyraża zgodę aby kolorowe ulot­ki były załąc­zone tylko do podłoży chro­mogen­nych — gdyż tylko one daję reakc­je bar­wne? Odpowiedź: Zamaw­ia­ją­cy wyraża zgodę. Pytanie 9: Paki­et 6: Czy Zamaw­ia­ją­cy wyraża zgodę aby metody­ki do podłoży, tes­tu zostały załąc­zone do ofer­ty na CD lub osob­no zbindowane i pod­pisane tylko na pier­wszej stron­ie? Odpowiedź: Zamaw­ia­ją­cy wyraża zgodę. Pytanie 10:  Paki­et 6: Czy Zamaw­ia­ją­cy wraża zgodę na zaofer­owanie odczyn­ników z ter­mi­na­mi ważnoś­ci: Podłoża poz. 3,7–11 min­i­mum 5 tygod­ni Pozostałe podłoża min­i­mum 6 tygod­ni Test min­i­mum 4 miesiące ? uza­sad­nie­nie: ze wzglę­du na skład, kom­po­nen­ty i sys­tem pro­dukcji odczyn­ników — nie moż­na określić ter­minu ważnoś­ci ofer­owanego asorty­men­tu na podany w siwz. Ofer­owane ter­miny ważnoś­ci zostały podane zgod­nie z zalece­ni­a­mi pro­du­cen­ta. Odpowiedź: Zamaw­ia­ją­cy wyraża zgodę. Pytanie 11:  Paki­et nr 6: Czy Zamaw­ia­ją­cy wyma­ga aby test z pozy­cji nr 15 był kom­ple­ty, gotowy do uży­cia, bez koniecznoś­ci  przy­go­towywa­nia odczyn­ników roboczych? Odpowiedź: Zamaw­ia­ją­cy wyma­ga. Pytanie 12:  Paki­et nr 6: pkt nr 12: Czy zamaw­ia­ją­cy może spre­cy­zować do  jakiego anal­iza­to­ra  podłoża mają być zwali­d­owane (kom­paty­bilne)? Odpowiedź: Zamaw­ia­ją­cy posi­a­da anal­iza­tor Vitek 2. Pytanie 13: Paki­et nr 6: Czy Zamaw­ia­ją­cy  wyma­ga  aby  w celu potwierdzenia spełnienia  wymogu  wal­i­dacji (kom­paty­bil­noś­ci )  dołączenia do ofer­ty  przykład­owego   cer­ty­fikatu? Odpowiedź: Zamaw­ia­ją­cy wyma­ga. Pytanie 14: Paki­et nr 8: Czy Zamaw­ia­ją­cy dop­uś­ci pas­ki z gra­di­en­tem stężeń kon­fekcjonowane w formie blis­tra, kar­tridża z gąb­ki lub poje­dync­zo pakowanych pasków ze wzglę­du na toczącą się wymi­anę form opakowań, pod warunk­iem zachowa­nia właś­ci­woś­ci i jakoś­ci pasków testowych? Odpowiedź: Zamaw­ia­ją­cy dopuszcza. Pyta­nia do umowy: Pytanie 15: §8 ust. 3: Czy Zamaw­ia­ją­cy wyraża zgodę na mody­fikację zapisu na: „W przy­pad­ku dostar­czenia przez Wykon­aw­cę towaru z wada­mi jakoś­ciowy­mi bądź niez­god­nie ze złożonym przez Zamaw­ia­jącego zamówie­niem (tzw. wada­mi iloś­ciowy­mi), Wykon­aw­ca zobow­iązu­je się do wymi­any wadli­wych towarów na włas­ny koszt w ciągu 7 dni roboczych od chwili zgłoszenia rekla­macji przez Zamaw­ia­jącego oraz pokrycia wszel­kich strat ponie­sionych przez Zamaw­ia­jącego z tego tytułu.? Odpowiedź: Zgod­nie z SIWZ. Pytanie 16: §9 ust. 1 lit. a: Czy Zamaw­ia­ją­cy wyraża zgodę na mody­fikację zapisu na: „za odstąpi­e­nie w zakre­sie niezre­al­i­zowanej częś­ci umowy lub rozwiązanie umowy w try­bie naty­ch­mi­as­towym przez Zamaw­ia­jącego z przy­czyn leżą­cych po stron­ie Wykon­aw­cy- w wysokoś­ci 5% wyna­grodzenia umownego za niezre­al­i­zowaną część przed­mio­tu umowy.”? Odpowiedź: Zgod­nie z SIWZ. Pytanie 17:  §9 ust. 1 lit. b: Czy Zamaw­ia­ją­cy wyraża zgodę na mody­fikację zapisu na: „za jed­nos­tronne odstąpi­e­nie w zakre­sie niezre­al­i­zowanej częś­ci umowy lub rozwiązanie umowy przez Wykon­aw­cę — w wysokoś­ci 5% wyna­grodzenia umownego za niezre­al­i­zowaną część przed­mio­tu umowy.” Odpowiedź: Zgod­nie z SIWZ. Pytanie 18:  §9 ust. 1 lit. c: Czy Zamaw­ia­ją­cy wyraża zgodę na mody­fikację zapisu na: „za opóźnie­nie w dostar­cze­niu przed­mio­tu umowy w ter­minie określonym w § 7 ust.2, z powodu okolicznoś­ci, za które odpowia­da Wykon­aw­ca- w wysokoś­ci 2 % wartoś­ci niedostar­c­zonego w ter­minie zamówienia, za każdy dzień opóźnienia.”? Odpowiedź: Zgod­nie z SIWZ. Pytanie 19: §9 ust. 1 lit. c: Jeżeli Zamaw­ia­ją­cy nie wyraża zgody na powyższą mody­fikację, czy wyrazi zgodę na obniże­nie wysokoś­ci kary umownej do 5%? Odpowiedź: Zgod­nie z SIWZ. Pytanie 20: Czy Zamaw­ia­ją­cy wyrazi zgodę na zaofer­owanie w pakiecie 10 testów z ter­minem ważnoś­ci: dla poz. 1–3: 10 miesię­cy, poz. 4:8 miesię­cy? Odpowiedź: Zamaw­ia­ją­cy wyraża zgodę. Pytanie 21: Czy Zamaw­ia­ją­cy wyrazi zgodę na zmi­ane w § 4 pkt 1 pro­jek­tu umowy ter­minu płat­noś­ci na 30 dni? Odpowiedź: Zgod­nie z SIWZ. Pytanie 22: Czy Zamaw­ia­ją­cy wyrazi zgodę na zmi­anę wysokoś­ci kar umownych  w §9 poz. 1c pro­jek­tu umowy na 1% wartoś­ci niedostar­c­zonego przed­mio­tu umowy w ter­minie zamówienia, za każdy dzień opóźnienia? Odpowiedź: Zgod­nie z SIWZ. Pytanie 23: Doty­czy: paki­et nr 1: Czy Zamaw­ia­ją­cy wyrazi zgodę na zaofer­owanie w pozy­cji nr 82 krąż­ka klok­sacyli­na o stęże­niu 1 µg zgod­nie z zalece­ni­a­mi EUCAST ? Jeżeli Zamaw­ia­ją­cy nie wyrazi zgody, to zwracamy się z prośbą o możli­wość zaofer­owa­nia w tej pozy­cji krąż­ka pochodzącego od innego pro­du­cen­ta. Odpowiedź: Zamaw­ia­ją­cy wyraża zgodę. Doty­czy pro­jek­tu umowy, stanow­iącego załącznik  do SIWZ. Pytanie 24: doty­czy wzoru umowy: Czy Zamaw­ia­ją­cy wyrazi zgodę na dodanie poniższego zapisu w § 1: „Zamaw­ia­ją­cy zas­trze­ga sobie pra­wo do częś­ciowej real­iza­cji umowy, jed­nak niezre­al­i­zowana wartość umowy nie może być więk­sza niż 20% wartoś­ci umowy”. Zgod­nie z opinią UZP insty­tuc­ja prawa zakła­da, że zamaw­ia­ją­cy każ­do­ra­zowo określa min­i­mal­ny poziom zamówienia, który zostanie na pewno zre­al­i­zowany, co pozwala wykon­aw­com na rzetelne i właś­ci­we doko­nanie wyce­ny ofer­ty, wskazu­jąc jed­nocześnie dodatkowy zakres, którego real­iza­c­ja jest uza­leżniona od wskazanych w kon­trak­cie okolicznoś­ci i stanowi uprawnie­nie zamaw­ia­jącego, z którego może, ale nie musi on sko­rzys­tać. W orzecze­niu Kra­jowej Izby Odwoław­czej z dnia U sty­cz­nia 2008 r. (sygn. akt KIO/UZP 22/07) Izba wskaza­ła, że niedo­puszczal­ną prak­ty­ka jest określe­nie przez zamaw­ia­jącego jedynie górnej grani­cy swo­jego zobow­iąza­nia, bez wskaza­nia nawet min­i­mal­nej iloś­ci, czy wartoś­ci, którą na pewno wyda na potrze­by real­iza­cji przed­mio­tu zamówienia. „Taki sposób określe­nia przed­mio­tu zamówienia nie speł­nia wymogów art. 29 ust 2 ustawy Pzp, który nakazu­je, aby przed­miot zamówienia był opisany w sposób wycz­er­pu­ją­cy i konkret­ny”, izba uznała pon­ad­to w tym przy­pad­ku, że „zamaw­ia­ją­cy zas­tosował prak­tykę hand­lową, która pozostaw­ia wykon­aw­cę w niepewnoś­ci, co do zakre­su, jaki uda mu się zre­al­i­zować w ramach umowy, oraz uniemożli­wia kalku­lację ceny umownej. W efek­cie na wykon­aw­cę zosta­je prz­erzu­cone całe ryzyko gospo­dar­cze kon­trak­tu, co z kolei stoi w sprzecznoś­ci z zasa­da równoś­ci stron umowy”. Insty­tuc­ja prawa opcji pozwala zatem na pre­cyzyjne określe­nie poziomu zamówienia, który zostanie przez zamaw­ia­jącego zre­al­i­zowany, co pozwala wykon­aw­com na praw­idłowe doko­nanie wyce­ny ofer­ty (por. wyrok KIO z dnia 23 lip­ca 2010 r., sygn. akt KIO/UZP 1447/10, wyrok KIO z dnia, sygn. akt KIO/UZP 2376/10). Odpowiedź: Zgod­nie z SIWZ. Pytanie 25: doty­czy wzoru umowy: W związku z zapisem w § 4 ust. 2, w którym Zamaw­ia­ją­cy wyma­ga wys­taw­ionej noty odsetkowej do 31 grud­nia roku kalen­dar­zowego, którym należność stała się wyma­gal­na. Wnosimy o zmi­anę tego zapisu i dodanie, że w przy­pad­ku opóźnienia ter­mi­nowi zapłaty powyżej 30 dni, Wykon­aw­ca ma pra­wo nal­iczyć odset­ki usta­wowe za każdy dzień opóźnienia. Odpowiedź: Zgod­nie z SIWZ. Doty­czy paki­etu nr 3 Pytanie 26: Czy Zamaw­ia­ją­cy wyrazi zgodę na zaofer­owanie w pozy­c­jach nr 15 i 16 odczyn­ników o obję­toś­ci 2 ml? Odpowiedź: Zamaw­ia­ją­cy wyraża zgodę. Pytanie 27: Zamaw­ia­ją­cy w pozy­cji nr 5, 6, 7, 11 i 12 wyma­ga zaofer­owa­nia podłoża płyn­nego w probów­ce o obję­toś­ci 3 ml. Podana przewidy­wana ilość podłoża na rok wynosi 1400 ml, co w przelicze­niu na sztu­ki daje 466,67 sztuk. Czy w zaist­ni­ałej sytu­acji Wykon­aw­ca może zaofer­ować niepełną ilość opakowań (np. w przy­pad­ku wielkoś­ci opakowa­nia wynoszącego 50 sztuk będzie to 9,33 opakowań) lub czy Wykon­aw­ca zmieni zapotrze­bowanie, tak aby ilość sztuk po 3 ml była liczbą pełną? Odpowiedź: Wykon­aw­ca może zaofer­ować niepełną ilość opakowań. Pytanie 28: Zamaw­ia­ją­cy w pozy­cji nr 8 wyma­ga zaofer­owa­nia podłoża płyn­nego w probów­ce o obję­toś­ci 3 ml. Podana przewidy­wana ilość podłoża na rok wynosi 1000 ml, co w przelicze­niu na sztu­ki daje 333,33 sztuk. Czy w zaist­ni­ałej sytu­acji Wykon­aw­ca może zaofer­ować niepełną ilość opakowań (np. w przy­pad­ku wielkoś­ci opakowa­nia wynoszącego 50 sztuk będzie to 6,67 opakowań) lub czy Wykon­aw­ca zmieni zapotrze­bowanie, tak aby ilość sztuk po 3 ml była liczbą pełną? Odpowiedź: Wykon­aw­ca może zaofer­ować niepełną ilość opakowań. Pytanie 29: Zamaw­ia­ją­cy w pozy­cji nr 14 wyma­ga zaofer­owa­nia podłoża płyn­nego w probów­ce o obję­toś­ci 3 ml. Podana przewidy­wana ilość podłoża na rok wynosi 1400 ml, co w przelicze­niu na sztu­ki daje 173,33 sztuk. Czy w zaist­ni­ałej sytu­acji Wykon­aw­ca może zaofer­ować niepełną ilość opakowań (np. w przy­pad­ku wielkoś­ci opakowa­nia wynoszącego 50 sztuk będzie to 3,47 opakowań) lub czy Wykon­aw­ca zmieni zapotrze­bowanie, tak aby ilość sztuk po 3 ml była liczbą pełną? Odpowiedź: Wykon­aw­ca może zaofer­ować niepełną ilość opakowań. Pytanie 30: Czy Zamaw­ia­ją­cy wyrazi zgodę by pro­du­cent nie dostar­czał cer­ty­fikatów kon­troli jakoś­ci podłoży mikro­bi­o­log­icznych z każdą par­tią pro­duk­tów, lecz udostęp­nił je na swo­jej stron­ie www, gdzie są łat­wo dostęp­ne? Odpowiedź: Zgod­nie z SIWZ. Pytanie 31: Czy Zamaw­ia­ją­cy wyma­ga zaofer­owa­nia podłoży w probówkach oznac­zonych czytel­nym nadrukiem zaw­ier­a­ją­cym: nazwę podłoża, kod podłoża, pro­du­cen­ta, numer serii oraz datę ważnoś­ci? Odpowiedź: Zamaw­ia­ją­cy dopuszcza. Pytanie 32: Czy Zamaw­ia­ją­cy w celu standaryza­cji badań wyma­ga, aby zaofer­owane podłoża pochodz­iły od jed­nego pro­du­cen­ta? Odpowiedź: Zamaw­ia­ją­cy wyma­ga. Pytanie 33: Doty­czy Paki­et nr 9, pozy­c­ja nr 1–2: Uprze­jmie prosimy o wydzie­le­nie wymienionych pozy­cji do odd­ziel­nego Paki­etu. Umożli­wi to złoże­nie konkuren­cyjnej cenowo ofer­ty i zapewni udzi­ał w Pakiecie innym ofer­en­tom. Odpowiedź: Zgod­nie z SIWZ. Pytanie 34: Doty­czy Paki­et nr 9, pozy­c­ja nr 1–2: Czy Zamaw­ia­ją­cy dop­uś­ci zaofer­owanie pro­duk­tu równoważnego w postaci pas­ka bibuły nasąc­zonego spo­ra­mi w bardziej pro­fesjon­al­nym  opakowa­niu z papieru pergaminowego zabez­piecza­jącego przed kon­t­a­m­i­nacją? Zgo­da Zamaw­ia­jącego poz­woli nam na złoże­nie znacznie tańszej cenowo ofer­ty. Odpowiedź: Zgod­nie z SIWZ. Zamaw­ia­ją­cy infor­mu­je, iż ter­min składa­nia ofert nie ule­ga zmi­an­ie i jest do dnia 6/05/2016 roku do godz.10:00. Otwar­cie ofert nastąpi w siedz­i­bie Zamaw­ia­jącego w dniu 6/05/2016 roku o godz. 10:15.

---

26.04.2016